home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / TAXHELP_ Free Expense Tracker / TAXHELP.exe / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1997-01-12  |  7KB  |  143 lines
  1.       TAXHLP.EXE is a self extracting archive of EZ EXPENSES.
  2.  
  3.       EZ EXPENSES: for home, travel, and business expenses.
  4.       Use its reports for budget purposes and/or tax returns.
  5.       You can set up to 28 expense catagories.  Its EZ-to use.
  6.  
  7.       EZ EXPENSES is FREE!    You can use it for FREE.
  8.  
  9.       * ->  To unpack if needed, type and enter: taxhlp
  10.  
  11.       * ->  To install from drive A, type and enter: a:installa
  12.       * ->  To install from drive B, type and enter: b:installb
  13.       * ->  To install from a directory, move to that directory 
  14.       ( cd \.....), and type and enter: installx
  15.  
  16.       A directory named C:\EZX  will be made, and files copied to it.
  17.       Also, a small file named EZX.BAT, will be copied to the C:\ DIR.
  18.  
  19.       * ->  To use it, type and enter: ezx
  20.       * ->  To use it with WINDOWS, click on EZX.  Aslo see the file 
  21.       \EZX\WINDOWS for info on speeding up printing with WINDOWS 95.
  22.  
  23.       ANY USER ASSUMES FULL RESPONSIBILITY FOR ANY AND ALL RESULTS
  24.       For use on an XT/286/386/486/P... computer with a hard disk.
  25.  
  26.       The C:\CONFIG.SYS file should have lines similar to these:
  27.       files=20  and  buffers=22.  The numbers can be larger.
  28.  
  29.       See the file named BARGAINS for information on more bargains.
  30.  
  31.       *******************************************************************
  32.  
  33.           EZ Software's: EZ EXPENSES features EZ-to :
  34.  
  35.           - add, scan, and fix expense data.
  36.           - add or modify 28 expense category names and numbers.
  37.           - scan all data, or data by category for review and edit.
  38.           - print LISTINGS of expenses for one or more categories
  39.             for one or more months.
  40.           - print TOTALS of expense for one or more categories for
  41.             one or more months.
  42.           - print checks and add the amounts as expense items.
  43.             (Print a few test checks and take them to an office supply
  44.             or printer and match them up with there standard checks.)
  45.  
  46.           The following screen details are presented to show many but
  47.           not all of the options available to the user.  They are
  48.           modified versions of the real-time screens.  
  49.  
  50.           Each screen is a menu that will lead you to sub screens or
  51.           the option selected.
  52.     
  53.  
  54.                              MAIN   MENU   OPTIONS
  55.                                                      
  56.                          1 - Add, Fix, View Expenses
  57.                          2 - Get Reports, Dump Old Data
  58.                          3 - Set Expense Categories/Codes
  59.                          4 - Set Date, Reindex, Copy, Name
  60.                          5 - Print Checks
  61.  
  62.  
  63.                              ADD - FIX - VIEW  SCREEN
  64.  
  65.                          a = Add Expense Items
  66.                          b = Scan-Fix Items for All Cat's
  67.                          c = Scan-Fix Items for One Cat
  68.                          d = Scan-Fix Items in Entry Order
  69.                          x = Exit
  70.  
  71.                                                        
  72.                          R E P O R T S  --  S C R E E N
  73.  
  74.                      1 = Total Items:  All __  or  Category __
  75.                          For  Mo  __  thru  Mo  __
  76.  
  77.                      2 = Total Items:  All __  or  Category __
  78.                          for  Mo __  Dy __  thru  Mo __  Dy __
  79.  
  80.                      3 = Print Items:  All __  or  Category __
  81.                          for  Mo  __  thru  Mo  __
  82.  
  83.                      4 = Dump Items:  for   Mo __  thru  Mo __
  84.  
  85.  
  86.                      Screen For Setting Category Names And #'s
  87.  
  88.          Once Category NUMBERS are set and data is entered, don't change
  89.          them here, or Category totaling which is done by Category # will
  90.          get messed up.  Name changes are OK.  New names and C#'s are ok.
  91.  
  92.          Check your bills or your last tax return for possible Catagories.
  93.          Leave a blank or two between groups of like items (lights, water,
  94.          disposal).  Also use easy-to-press #'s like 11,12,12,22,23,24,etc.
  95.          Print and save this screen (Shift-Print Screen) for a reference.
  96.  
  97.      Category      C#   Category     C#   Category     C#   Category     C#
  98.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  99.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  100.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  101.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  102.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  103.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  104.      ____________  __   ____________ __   ____________ __   ____________ __
  105.  
  106.  
  107.          The following examples show first: how items can be added and then,
  108.          how they are put in alpha order by the system for screen prompting.
  109.          Entries were made based on volume, importance, and/or preference.
  110.  
  111.      SHOWN AS ENTERED:
  112.  
  113.      Category      C#   Category     C#   Category     C#   Category     C#
  114.      MORTGAGE....  44   TAXES....... 55   WATER....... 67   HOME EQUITY. 88
  115.      RENT........  45   LICENSE FEES 56   DISPOSAL.... 68   REPAIRS..... 89
  116.      ............  ..   INSURANCE... 57   HEAT........ 69   SERVICES.... 90
  117.      ............  ..   LOANS....... 58   ............ ..   ............ ..
  118.      FOOD........  47   ............ ..   PARKING..... 78   CHARGE ACCTS 98
  119.      ............  ..   ............ ..   ............ ..   VISA........ 99
  120.      ............  ..   LIGHTS...... 66   MISC........ 80   ............ ..
  121.  
  122.      SHOWN AS SCREEN PROMPTS:
  123.  
  124.               CHARGE ACCTS- 98   LIGHTS------ 66   SERVICES---- 90
  125.               DISPOSAL----- 68   LOANS------- 58   TAXES------- 55
  126.               FOOD--------- 44   MISC-------- 80   VISA-------- 99
  127.               HEAT--------- 69   MORTGAGE---- 44   WATER------- 67
  128.               HOME EQUITY-- 88   PARKING----- 78
  129.               INSURANCE---- 57   RENT-------- 45
  130.               LICENSE FEES- 56   REPAIRS----- 89
  131.  
  132.            Mo  Dy  EXPENSE ITEM           C#  CATEGORY          AMOUNT
  133.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  134.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  135.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  136.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  137.            __  __  _____________________  __  ............  ......0.00
  138.  
  139.            Mo  Dy  EXPENSE ITEM           C#  CATEGORY          AMOUNT
  140.  
  141.            Enter Dy if needed.  Make entries and PgDn, or PgDn to exit
  142.  
  143.